El Auxiliar de Recursos Humanos

En el presente artículo vamos a desarrollar concisamente cuáles son las primordiales funciones y responsabilidades del Asistente de Recursos Humanos.

El asistente de Recursos Humanos es la persona encargada de ejecutar planes y programas referentes a la administración del personal. Este profesional administrativo se hace cargo de efectuar todas y cada una aquellas actividades que contribuyen con el desarrollo de los procesos administrativos relacionados con la administración de Recursos Humanos.

Responsabilidades y labores del asistente de Recursos Humanos

Una de las labores del asistente de Recursos Humanos consiste en reunir y regentar toda la información perteneciente a los empleados de la compañía.

En nuestros días, para efectuar esta labor muchas empresas y compañías usan programas informáticos en los que el asistente de Recursos Humanos crea un fichero del empleado con su información como número de contacto, historial profesional, domicilio, etcétera.

En el caso de que haya que alterar algún dato el asistente debe actualizar la ficha del empleado. En determinadas ocasiones, en el momento en que funcionario lo solicite, el asistente de Recursos Humanos debe realizar reportes basados en la información que se ha compendiado en la ficha del empleado.

Como miembro del departamento de RRHH el asistente de Recursos Humanos está implicado activamente en el proceso de reclutamiento y selección de personal. Cuando hay situaciones abiertas en la compañía este profesional se hace cargo de reunir y registrar los curriculum, filtrando aquellos que sean más calificados para el reclutador.

Por su parte se encarga de programar las entrevistas y percibir a los aspirantes. Una vez finalizado el proceso de reclutamiento, el asistente de Recursos Humanos acostumbra a hacer procedimientos de orientación para los nuevos empleados.

El asistente de Recursos Humanos es quien se encarga de todas y cada una aquellas labores que se requieran para el desarrollo eficaz del departamento de RRHH, es por esta razón que lleva al día la correspondencia del departamento, los memorándums interoficina, las planillas de los empleados, etcétera.

Entre sus funciones cada día asimismo podemos nombrar la administración y organización de los viajes de negocios o bien de capacitación.

Como podemos ver, el asistente de Recursos Humanos cumple un papel fundamental en el departamento de RRHH.

Generalista de Recursos Humanos

Alguna vez viste este anuncio: “Se requiere Técnico Generalista de Recursos Humanos”, son muchas las ofertas de trabajo que comienzan de esta forma, y son muchos los estudiantes que se preguntan qué competencias deben adquirir para poder optar a esos puestos.

¿Qué es un técnico Generalista de Recursos Humanos?

Un generalista es un especialista o bien técnico en Recursos Humanos, pero se enfoca en una sola área como podría ser selección, relaciones laborales o bien capacitación.

Los generalistas de RRHH deben tener extensas habilidades y conocimientos, pues son los únicos responsables en toda administración de personal y deben tomar decisiones de mucha relevancia desde contratar personal, ascensos, remuneraciones, capacitación, evaluación del desempeño, despidos y al tiempo deben desarrollar estrategias y modelos de administración del factor humano que asistan a la mejora a la productividad y competitividad en las organizaciones.

El puesto de generalista se acostumbra a dar en las pequeñas y medianas empresas, por cuanto que estas no se pueden permitir un departamento de Recursos Humanos y contratan a un generalista a fin de que resuelva cualquier inconveniente que afecte al personal.
Por este motivo, los generalistas acostumbran a reportar de manera directa al gerente y deben contestar a la dirección general del cumplimiento de sus funciones.

Estas pequeñas y medianas empresas producen alrededor del setenta por ciento del empleo. Y son estás empresas las que acostumbran a requerir el perfil de Generalista de Recursos Humanos, por este motivo no extraña que sea un perfil muy demandado.

¿Qué ha de saber hacer un generalista de RRHH?

Las personas que ocupan estos puestos han de ser empleados multifuncionales y versátiles, que puedan efectuar distintas labores en las distintas áreas de los Recursos Humanos como:

Reclutamiento

• Advertir las mejores fuentes de Recursos Humanos para atracción del talento.
• Administrar ofertas de trabajo de la relación con agencias de reclutamiento, universidades, entre otras.
• Preparación de perfiles profesionales.
• Delimitar políticas de reclutamiento y pruebas profesionales.
• Entrevistar a los aspirantes.
• Verificación de referencias y antecedentes.
• On-boarding para facilitar la integración de los nuevos empleados.

Capacitación y Desarrollo

• Descripción de responsabilidades de las distintas situaciones o bien puestos de las organizaciones.
• Preparación de planes de capacitación para su aprobación y asimismo se hace cargo de su implementación y coordinación.

Retención del talento

• Establecimiento de políticas dirigidas a retener el personal clave de la compañía.
• Cooperar activamente a fin de que el entorno laboral sea positivo y conveniente, establecer políticas de rotación promoción profesional.
• Diseño y establecimiento de las evaluaciones de administración.

Administración de personal y relaciones laborales

• Preparación de nóminas o bien atención a los empleados en lo que se refiere a dudas de nóminas si la administración está externalizada.
• Liquidación de las cuotas de Seguridad Social
• Administración de altas/ bajas y modificaciones laborales del personal
• Realización del calendario anual y de los planes anuales de Vacaciones y administración de estas.
• Actualización de la base de datos y fichero de personal

Otros:

• Se hace cargo de que la compañía cumpla con la normativa laboral y de Seguridad Social, regulaciones sobre Seguridad y también Higiene en el Trabajo, Plan de Prevención de Peligros laborales y sus pertinentes auditorias.
• Preparación de informes de RR.HH. que se reportan a la Dirección.

¿Cuál es el perfil requerido?

Según las funciones que efectúa un generalista, el perfil requerido es de una persona con extensos conocimientos, que no sea especialista en una área y que tenga habilidades y competencias versátiles y que sea polivalente.

Los estudios requeridos son de lo más diferentes desde grado en Psicología, Negocios, Relaciones Laborales, Ciencias del Trabajo, Derecho o bien afín y siempre y en todo momento se valora tener un Máster.